PROCEDURA USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI DZIECKA 6-LETNIEGO
W PRZEDSZKOLU MIEJSKIM NR 25 W SOSNOWCU.
Podstawa prawna:
· Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r.- Prawo oświatowe (Dz. U. z 2019r. poz. 1148),
· Statut Przedszkola Miejskiego nr 25 w Sosnowcu.
Cele procedury:
Zapewnienie dziecku sześcioletniemu systematycznego i punktualnego uczęszczania na zaję w związku z obowiązkiem rocznego przygotowania przedszkolnego.
Zakres procedury:
Dokument reguluje zasady usprawiedliwiania nieobecności dzieci w przedszkolu przez rodziców lub opiekunów prawnych oraz określa działania nauczycieli w przypadku nieobecności dziecka w przedszkolu.
Zapoznanie z procedurą:
ü umieszczenie treści dokumentu na stronie internetowej przedszkola,
ü zapoznanie rodziców/ prawnych opiekunów z obowiązującą w placówce procedurą na zebraniach organizacyjnych,
ü zapoznanie nauczycieli z treścią procedury.
Obowiązki, odpowiedzialność, upoważnienia osób realizujących zadanie, które jest przedmiotem procedury:
Rodzice/ prawni opiekunowie:
ü są uprawnieni do usprawiedliwiania nieobecności dziecka na zajęciach w przedszkolu,
ü zapewniają obowiązkowe, regularne uczęszczanie dziecka do przedszkola,
ü ze względów organizacyjnych, informują nauczyciela/ przedszkole o nieobecności dziecka w pojedyncze dni,
ü zgłaszają ustnie lub telefonicznie przyczynę nieobecności dziecka w przedszkolu do 5 dni,
ü obowiązkowo dokonują usprawiedliwienia nieobecności dziecka na zajęciach powyżej 2 tygodni w formie pisemnej.
Nauczyciel:
ü obowiązkowo codziennie zaznacza w dzienniku zajęć obecność dziecka w przedszkolu,
ü ma obowiązek systematycznego zaznaczania nieobecności dzieci w dzienniku oraz badanie przyczyn absencji wychowanków i zapobieganie jej,
ü przyjmuje i gromadzi usprawiedliwienia dotyczące nieobecności dziecka w przedszkolu od rodziców/ prawnych opiekunów,
ü obowiązkowo zaznacza w dzienniku zajęć (ewidencja dzieci) fakt usprawiedliwienia nieobecności dzieci,
ü w przypadku nieobecności dziecka trwającej powyżej 5 dni i braku wyjaśnienia jej powodów przez rodziców/ prawnych opiekunów nauczyciel zobowiązany jest podjąć działania zmierzające do ustalenia przyczyny nieobecności dziecka (np. kontakt telefoniczny, mail),
ü przeprowadza rozmowę z rodzicami, zobowiązując ich do regularnego przyprowadzania dziecka na zajęcia,
ü w przypadku dalszej nieobecności dziecka i braku informacji na ten temat zgłasza fakt Dyrektorowi przedszkola.
Opis pracy:
1. W przypadku nieobecności nieusprawiedliwionej przekraczającej 5 dni wychowawca grupy zobowiązany jest do podjęcia działań zmierzających do ustalenia jej przyczyny (telefon, mail).
2. W przypadku dalszej nieobecności nieusprawiedliwionej nauczyciel zgłasza ten fakt Dyrektorowi przedszkola, który kontaktuje się z rodzicami/ prawnymi opiekunami telefonicznie lub kieruje pisemną informację o stwierdzeniu nieobecności dziecka w przedszkolu i podejmuje próby ustalenia przyczyn zaistniałej sytuacji- zawiadomienie może być wysłane listem poleconym.
3. Dalszą nieuzasadniona absencję dziecka nauczyciel zgłasza ponownie Dyrektorowi przedszkola, a ten Dyrektorowi szkoły podstawowej w rejonie, który podejmuje stosowne kroki z postępowaniem egzekucyjnym włącznie.
4. Dyrektor monitoruje frekwencje dzieci na zajęciach w przedszkolu- dłuższa (powyżej jednego miesiąca) absencja dziecka musi być poparta zwolnieniem lekarskim, bądź informacją pisemną rodzica o przyczynach nieobecności tj. karta leczenia szpitalnego, karta pobytu w sanatorium itp.
5. Spotkanie lub kontakt z rodzicami/ prawnymi opiekunami w wyżej wymienionych sprawach może zostać poświadczone w postaci sporządzonej notatki służbowej.
Wykaz i opis materiałów oraz dokumentów:
· odnotowanie usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w przedszkolu w dzienniku zajęć, w części do tego przeznaczonej,
· zestawienie zbiorcze nieobecności dzieci realizujących obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego.
Tryb dokonywania zmian w procedurze:
Wszelkich zmian w procedurze dokonuje Dyrektor.
Postanowienia końcowe:
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Procedurą ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor przedszkola.
Procedura obowiązuje od dnia 03.02.2020 roku.
Z procedurą zostali zapoznani i przyjęli do stosowania: